Herramientas ofimáticas

Conceptos básicos de ofimática

Es  importante comprender primero que un ordenador  es aquella Máquina electrónica la cual es diseñada para ser  capaz de almacenar una alta cantidad de  información y tratarla automáticamente mediante operaciones matemáticas y lógicas controladas por programas informáticos.

El ordenador esta compuesto por una serie de elementos los cuales son:

HARDWARE: Es la parte física de una computadora, es decir, todo aquello que puede ser tocado. Esto incluye el teclado, las tarjetas de red, el ratón o mouse, el disco de DVD, el disco duro, las impresoras, etc.

SOFTWARE: El software es el conjunto de instrucciones que una computadora debe seguir, es decir, todas aquellas indicaciones sobre lo que tiene que hacer y cómo.

RAM: La denominada Random Access Memory (RAM), o Memoria de Acceso Aleatorio, es utilizada por el sistema para procesar toda la información que pasa por nuestra PC, por lo cual todos los programas necesitan de ella para ejecutarse.

ROM: La memoria ROM, (read-only memory) o memoria de sólo lectura, es la memoria que se utiliza para almacenar los programas que ponen en marcha el ordenador y realizan los diagnósticos. La mayoría de los ordenadores tienen una cantidad pequeña de memoria ROM (algunos miles de bytes).

PROCESADOR: El procesador es el cerebro del sistema, justamente procesa todo lo que ocurre en la PC y ejecuta todas las acciones que existen. Cuanto más rápido sea el procesador que tiene una computadora, más rápidamente se ejecutarán las órdenes que se le den a la máquina. Este componente es parte del hardware de muchos dispositivos, no solo de tu computadora.

TARJETA DE RED: Es un dispositivo que a través de cables o de ondas de radio nos permite conectarnos con otras computadoras remotas. Sin la tarjeta de red, no podríamos conectarnos a Internet ni tener acceso a otras computadoras en la red de la oficina o de casa.

FUENTE DE ALIMENTACIÒN EN EL ORDENADOR: Una fuente de alimentación es el equipo o circuito encargado de generar una corriente estable para conectar equipos electrónicos.

UNIDADES DE ALMACENAMIENTO: son dispositivos periféricos del sistema, que actúan como medio de soporte para la grabación de programas de usuario, así como de datos y ficheros que son manejados por las aplicaciones que se ejecutan en estos sistemas.

DISCO DURO: Disco con una gran capacidad de almacenamiento de datos informáticos que se encuentra insertado permanentemente en la unidad central

DVD: Un DVD es un disco óptico para el almacenamiento digital de imagen, sonidos y datos, con mayor capacidad que un disco compacto o CD.

CD: Un disco compacto (conocido popularmente como CD o cedé, por las siglas en inglés de compact disc) es un soporte digital óptico utilizado para almacenar cualquier tipo de información (audio, imágenes, vídeo, documentos y otros datos).

BLURAY: Es un formato de disco óptico de nueva generación, desarrollado por la Blu-ray Disc Association, empleado para vídeo de alta definición, 3D y Ultra HD y con mayor capacidad de almacenamiento de datos de alta densidad que la del DVD.

PENDRIVE: Es un dispositivo portátil de almacenamiento, compuesto por una memoria flash, accesible a través de un puerto USB. Su capacidad varía según el modelo, y en la actualidad podemos encontrar en el mercado pendrives con una capacidad de hasta 256 Gb en un mínimo espacio.

MEMORIA FLASH: Es un derivado de la memoria EEPROM. Es un dispositivo en forma de tarjeta, que se encuentra orientado a realizar el almacenamiento de grandes cantidades de datos en un espacio reducido, permitiendo la lectura y escritura de múltiples posiciones de memoria en la misma operación.

MEDIDAS DE ALMACENAMIENTO: se llama medida de almacenamiento al registro del espacio que hay en un dispositivo dado Para grabar datos e información de manera permanente o temporal.

¿Qué es Windows?

Se conoce como Windows, MS Windows o Microsoft Windows a una familia de sistemas operativos para computadores  personales, teléfonos inteligentes y otros sistemas informáticos, creados y comercializados por la empresa norteamericana microsoft para diversos soportes de arquitectura de sistemas (como x86 y ARM).

se ha convertido en el sistema operativo más utilizado del mundo, copando prácticamente la totalidad de la cuota de mercado disponible (90%) durante años.

¿Para qué sirve Windows?

La función básica de Windows es proveer al núcleo del sistema operativo de un entorno visual atractivo, ameno e intuitivo, en el que las operaciones básicas de uso del computador están representadas gráficamente a través de íconos. Empleando el mouse y el teclado, el usuario puede así acceder a todas las funciones del computador, junto a las propias de las aplicaciones incorporadas al sistema o instaladas por él mismo.

Sistemas de aplicación: Mientras los sistemas operativos se encargan de hacer funcionar tu computador. Los programas se presentan como herramientas para mejorar tu desempeño. Algunos ejemplos de estos programas o aplicaciones son los siguientes:

    

• Word
• Excel
• PowerPoint
• Microsotf access

Escritorio de Windows

Este es quizá el rasgo más distintivo de Windows: su pantalla inicial, que representa un escritorio de trabajo y desde donde se controlan todas las operaciones. Su interfaz gráfica es amable y permite disponer de manera visual de los archivos en uso, así como el ordenamiento de sus íconos representativos, a través del “clic y arrastre” con el mouse. Este entorno fue tan exitoso que redefinió el modo en que nos vinculamos con los computadores hoy en día.

principales competencias de windows

Versiones

Fuente: https://concepto.de/windows-2/#ixzz6QnP0XFKG

¿Qué es Internet?

Internet es una red de computadoras que se encuentran interconectadas a nivel mundial para compartir información. Se trata de una red de equipos de cálculo que se relacionan entre sí a través de la utilización de un lenguaje universal.

Tipos de conexión 

Al ser Internet una red, se puede acceder a ella mediante varios canales.

Líneas telefónicas. Se puede utilizar una línea telefónica que se subdivide en líneas telefónicas convencionales (transmite señales de forma analógica pero actualmente fueron desplazadas por otras que ofrecen mayores beneficios) o digitales (mediante el empleo de un adaptador de red se traducen las tramas resultantes de la computadora a señales digitales).

Cable (fibra óptica). Asimismo, puede ser una conexión por cable (que implementa señales luminosas en vez de eléctricas que codifican una mayor cantidad de información y a su vez, dicho cable es de un material llamado fibra óptica que le permite transmitir datos entre nodos)

Satelital. También, existe la conexión vía satélite (normalmente estamos hablando de un sistema de conexión híbrido de satélite y teléfono para disminuir la congestión presente en las redes terrestres).

Redes inalámbricas. A su vez, podemos implementar redes inalámbricas (que sustituyen los cables por señales luminosas infrarrojas u ondas de radio para transmitir información). En suma, dentro de las redes inalámbricas, otro método utilizado es el de LMDS (que es una sigla que significa Local Multipoint Distribution System y consta de utilizar ondas de radio de alta frecuencia).

Líneas eléctricas. Si hablamos de líneas eléctricas usamos PLC (conjunción de tres palabras: Power Line Communications). Por último, podemos usar a la telefonía móvil (que refiere a comunicaciones disponibles para celulares para acceder a Internet).

Internet nos abre las puertas a miles y miles de distintos servicios, entre ellos nos permitirá:

• Buscar cualquier tipo de información que necesite (por ejemplo en Google).

• Comprar productos de diversa índole (por ejemplo en Amazon o Mercado Libre).

• Comunicarnos con familiares o amigos que estén en otros países o ciudades mediante una vídeo llamada (por ejemplo de Skype o Whatsapp).

• Jugar juegos online (como el League of Legends) con personas de distintas nacionalidades y edades, en tiempo real.

Fuente: https://concepto.de/internet/

¿Qué es Microsoft Word?

Microsoft Word es un software informático procesador de texto, de los más utilizados a la hora de trabajar con documentos digitales en la actualidad.

Funcionalidades y características de Microsoft Word

• Word es un programa bastante sencillo y conocer las funciones que cumple concederá una mejor experiencia a los usuarios. A pesar de que este posee diferentes versiones las funciones que cumple no varían entre sí, solo tienden a cambiar algunos factores como la ubicación.
• Se tiene un menú en forma de ventana donde podemos ver diferentes elementos del documento, en esta se encuentran las acciones más usuales que los usuarios emplean en Word tales como estilos de escritura, subrayados, edición de texto, entre otros.
• A parte del menú de inicio también posee un estilo de menú secundario donde podemos encontrar otro tipo de funciones, en el cual se añaden tablas ilustrativas, imágenes, encabezados, pie de páginas, vínculos, signos y otros más.
• Cuenta con herramientas de diseño y ajuste de página, actualmente se puede modificar incluso el tema de la página estableciendo un fondo. Así como los tamaños estipulados para la sangría y el espaciado.
• Posee atajosque facilitan la utilización del mismo algunos de estos son: Ctrl + C para copiar texto, Ctrl + V para pegar texto, Ctrl + X para cortar texto, Ctrl + P para imprimir documento, entre otras más.

Fuente: https://concepto.de/que-es-word/#ixzz6QnkUXhqi

¿Qué es PowerPoint?

Microsoft PowerPoint es un programa informático que tiene como fin realizar presentaciones en forma de diapositivas. Se podría decir que las tres funciones principales de este programa son: insertar un texto y darles el formato que se desee por medio de un editor, insertar y modificar imágenes y/o gráficos, y mostrar las diapositivas en forma continua con un sistema determinado, esta función es la más característica de Power Point.

PowerPoint nace en el año 1987 junto con el resto de los programas que se incluyen en Microsoft Office, de la mano de Bill Gates. En sus comienzos, las diapositivas eran en blanco y negro  y poseían las herramientas más básicas en lo que respecta al dibujo. Sin embargo, las presentaciones gráficas no volverían a ser las mismas luego de esta fantástica invención.

Funcionalidades y características de powerpoint

• El uso de plantillas; que se pueden hacer por el usuario, además de las que ya están preestablecidas.

•  Poder introducir textos variando el color y el tamaño de las letras conforme a las necesidades y gustos del usuario.

• Se pueden insertar imágenes con las que se da una mejor presentación a la diapositiva, facilitando comprender mejor a aquello de lo que trata la diapositiva, además de poderse insertar textos a las imágenes complementándose la exposición.

•  Posee herramientas de animación, con las que se puede dar efectos a los textos e imágenes, dándole una mejor apariencia.

• En el audio que ya mencionamos podemos variarlo entre insertar música, explicaciones, narraciones, o pláticas relacionadas que se pueden ajustar. Esto se hace en forma intuitiva con herramientas de fácil manejo.

•  En el PowerPoint se pueden utilizar videos para confeccionar la diapositiva, videos con los que se da a entender mejor el tema que se desarrolla.

• Una de las características de PowerPoint es que nos permite integrar diferentes formatos de archivo para hacer nuestra presentación.

• También tiene la cualidad de abrir formatos de otras plataformas e incluso nos permite guardarlos en formatos ajenos al PowerPoint, puede utilizar extensiones como: PPT o PPS, entre otras.

https://concepto.de/powerpoint/#ixzz6QnpQ9Ppj